Добрый день! Меня зовут Елена, я руководитель клиентского отдела компании «КафеСервис». С 1999 года мы ставим кофемашины в офисы Санкт-Петербурга: от маленьких команд на 8-10 человек до больших open-space на несколько сотен сотрудников. За это время я насмотрелась, как руководители сначала покупают машину сами, а через год-два звонят нам с одним и тем же вопросом: «А можно перейти к вам на аренду?». Давайте разберемся, почему так происходит и что на самом деле выгоднее.
Чем заканчивается покупка кофемашины в офис
Чем заканчивается покупка кофемашины в офис
Руководитель видит красивую витрину, цену 250-400 тысяч рублей и думает: один раз потратимся, и все. На деле через полгода-год начинается настоящее испытание:
- Первая серьезная поломка (чаще всего варочный блок или гидросистема). Счет от сервиса в 40-90 тысяч рублей плюс ожидание запчастей 3-4 недели.
- Офис без кофе, сотрудники бегают в ближайшую кофейню, компания теряет время и деньги.
- Регулярная чистка и декальцинация еще 20-40 тысяч рублей в год, потому что воду из-под крана никто не отменял.
- Через 4-5 лет машина устаревает, новые модели уже с сенсорными экранами и приложением, а ваша выглядит как старый кнопочный телефон. Продать ее почти невозможно, так как рынок б/у профессиональных кофемашин практически мертвый.
В итоге за 5 лет владения выходит 700-1 200 тысяч рублей, и это без учета потерянного времени и нервов.
Почему офисы переходят на бесплатную аренду
Почему офисы переходят на бесплатную аренду
Мы давно пришли к модели, которая закрывает все потребности покупателей. Самое популярное решение - бесплатная аренда кофемашины, если берете сырье у нас. Просто покупаете качественное зерно (или капсулы) по нашим оптовым ценам, и получаете современную кофемашину с полным регулярным обслуживанием.
Что это дает на практике:
- Машина всегда новая и рабочая (меняем при любом намеке на усталость техники).
- Ремонт, чистка, запчасти - все на нас, выезд в течение суток.
- Каждые 4-5 лет обновляем модель.
- Кофе дешевле розницы на 10-25 %, выбор из десятков сортов.
Есть и второй путь - фиксированная аренда без покупки кофе, если хотите своего поставщика. Но 95 % офисов выбирают первый вариант и остаются с нами годами.
Реальный пример офиса на бесплатной аренде
Реальный пример офиса на бесплатной аренде
Компания из IT-сектора, 38 человек, 120-140 чашек в день. Мы поставили Franke Flair (бесплатно при покупке кофе). При расходе в 1,2 кг в день уходит 26-27 кг кофе в месяц. При нашей оптовой цене их затраты составляют 58-59 тыс. руб. в месяц.
В рознице тот же объем стоил бы им 69-80 тысяч рублей, экономия уже 10-22 тысяч в месяц только на зерне. За год разница составляет примерно 130-250 тысяч рублей.
Но за эти деньги они получили дополнительно:
- кофемашину стоимостью в 350 тысяч бесплатно;
- все ремонты, чистки и выезды сервис-инженера бесплатно (у них уже был один выезд - заменили уплотнитель за наш счет);
- обновление модели через 4-5 лет;
- отсутствие простоев и любых дополнительных расходов.
Таким образом, модель «бесплатная аренда при покупке кофе» позволяет офису получать оборудование и полный сервис без вложений, платить только за кофе и при этом экономить каждый месяц. Это превращает покупку дорогой профессиональной машины в удобный сервис с предсказуемыми расходами и гарантированно стабильной работой.
Как поставить кофемашину в офис за 3 дня
Как поставить кофемашину в офис за 3 дня
Поставить качественное кофейное оборудование в офис быстро и без лишней бюрократии проще, чем кажется. Мы разработали понятный процесс, который занимает всего несколько дней.
Для этого вам необходимо:
- Оставить заявку (через телефон или сайт).
- Мы уточняем количество сотрудников и бюджет на кофе.
- Подбираем машину и тариф, подписываем договор.
- Привозим, подключаем, обучаем.
Такой подход позволяет начать наслаждаться свежим кофе почти сразу после заявки. Все прозрачно, удобно и максимально выгодно для вашего офиса: от подбора машины до обучения сотрудников. Вы получаете кофе без хлопот и лишних расходов, а решение всегда рассчитывается индивидуально под ваши потребности.
